Любая проектно-строительная организация на постоянной основе сталкивается с подготовкой проектной документации. При одновременной реализации многих (10 и более) масштабных проектов, документация по которым проходит экспертизу на двух уровнях (внутренняя и в ФАУ «Главгосэкспертиза России»), такая организация получает большое количество замечаний, по которым необходимо вести учет и контролировать их устранение.
Компания “Деловые информационные системы” реализовала проект по внедрению интеллектуальной системы выделения повторяющихся замечаний в контур информационной системы сопровождения экспертиз и учета замечаний на корпоративном портале на базе Битрикс24 проектно-строительной организации. Основным назначением данного проекта является формирование базы повторяющихся замечаний и результатов их отработки.
Все замечания автоматически сопоставляются с другими замечаниями в Системе и с ключевыми фразами, заданными администратором. В результате сравнения замечание маркируется в Системе как повторяющееся и группируется с другими похожими замечаниями. Также текст замечания анализируется на предмет наличия в нем наименований нормативно-правовых актов, после чего замечание маркируется и группируется с другими замечаниями, в которых присутствуют такие же наименования.
Помимо управления базой замечаний Система позволяет упростить для экспертов ввод замечаний в систему. Наша команда внедрила функционал использования уже зарегистрированных в системе замечаний в качестве шаблона для новых.
Благодаря интеграции со справочными системами Norma CS и ТехЭксперт реализована возможность автоматического создания Системой ссылок, ведущих на конкретные разделы и пункты НТД, указанные экспертом в замечании. Это способствует лучшему пониманию проблематики замечания и повышает эффективность работ по их исправлению.
Система автоматически формирует наглядные отчеты и дашборды, содержащие информацию о наиболее распространенных ошибках в проектной документации, авторах замечаний, количестве обработанных замечаний и эффективности реагирования на них. Наша команда добавила функционал формирования отчетов о повторяющихся замечаниях и построения дашбордов, настраиваемых при помощи широкого набора фильтров по используемым в Системе параметрам.
Таким образом компания “Деловые информационные система” создала Систему, которая:
позволяет накапливать и хранить базу знаний прохождения экспертиз с доступом для сотрудников проектно-строительной организации;
позволяет сократить трудозатраты и ускорить отработку замечаний;
предоставляет возможности анализа больших объемов данных о повторяющихся замечаниях.